Présentation
PASSOSYF est un logiciel de gestion des marchés publics/privés en mode Web qui couvre des fonctionnalités métiers de la gestion des marchés, ainsi que des fonctionnalités transversales de suivi, de pilotage (indicateurs qualité) et d’administration des processus et des agents habilités.
PASSOSYF est composé de plusieurs modules permettant principalement :
- Dépouillement des offres et attribution des marchés
- Gestion & suivi de l’exécution des marchés (suivi automatisé de l’exécution du marché) :
- Suivi du marché sur le plan administratif (caution, pénalité, …)
- Suivi de l’exécution des marchés : Technique/Financier (factures, décompte, paiement…)
- Gestion des contrats
- Décompte final et clôture du marché
- Administration de l’application (profils, utilisateurs, etc.)
Points forts
- Gain de temps grâce à une ergonomie étudiée pour les utilisateurs : la génération d’un dossier de consultation classique prend quelques minutes! le logiciel permet aux utilisateurs de gagner un temps précieux, tant dans la production des pièces administratives qu’en cours de procédure.
- Homogénéité de traitement : L’image professionnelle de votre service se trouve améliorée par une homogénéité dans le traitement de vos dossiers.
- Pilotage facilité : Les indicateurs temps réels et tableaux de bords fournis par la solution permettent de mettre en œuvre une vraie gestion et planification des marchés publics.
- Base de connaissances / documentaire : le logiciel permet de disposer à tout moment d’une base documentaire qui facilite la capitalisation de tous les documents utiles pour la création et le suivi d’un marché (fiches pratiques, textes officiels, modèles de documents types, etc.).
Gain de Temps
Le progiciel permet aux utilisateurs de gagner un temps précieux, tant dans la production des pièces administratives qu’en cours de procédure.
Homogeneité de traitement
Permettre aux directions d'homogénéiser leurs pratiques de gestion des marchés, tout en laissant le degré de liberté nécessaire pour s'adapter à tous les contextes.
Base Documentaire
Le progiciel permet de disposer à tout moment d’une base documentaire permettant :
- La sauvegarde des documents originaux
- Le partage instantané de tous les documents et leurs mises à jour.