Modules
PASSOSYF est composé de 7 modules complémentaires et intégrés * :
1/ Plan de passation
- Gestion des Dimension
- Référentiel de Données
- Paramètres Généraux
- Gestion des Avis Généraux
- Gestion des Plans de Passation des Marchés
- Portail des Marchés (module à part)
2/ Paramétrages des marchés
- Paramétrage des Appels d’Offres / Lots / Phases / Cahier des Charges : CCAG, CCAP, CCTP, CPS
- Affectation Cahier des Charges à Appel d’Offres
- Gestion des Commissions et Affectation
3/ Dépouillement des Offres
- Saisie d'un Soumissionnaire
- Liste des retraits des Cahier des Charges
- Saisie d'une Soumission
- Validation / Relance
- Dépouillement : post-qualification et qualification
- Correction des prix
4/ Démarrage
- Création du Contrat
- Gestion des Cautions Définitives
- Gestion des Ordres de Services
5/ Suivi Financier
- Gestion des Avances
- Gestion des Acomptes
- Gestion des Avenants
- Gestion des projets de Facturation
6/ Suivi Technique & Administratif
- Gestion Technique des Lots & Avenants
- Gestion Technique des Phases
- Gestion Technique et Fiches de Suivis
- Suivi Technique Période de Garantie
7/ Clôture
- Réception Provisoire
- Réception Définitive
- Décompte Définitif
- Clôture Marché
- Evaluation des fournisseurs
* cette liste de fonctionnalités n’est pas contractuelle. Elle est présentée à titre indicatif et ne peut être considérée comme exhaustive ou finale.
Gain de Temps
Le progiciel permet aux utilisateurs de gagner un temps précieux, tant dans la production des pièces administratives qu’en cours de procédure.
Homogeneité de traitement
Permettre aux directions d'homogénéiser leurs pratiques de gestion des marchés, tout en laissant le degré de liberté nécessaire pour s'adapter à tous les contextes.
Base Documentaire
Le progiciel permet de disposer à tout moment d’une base documentaire permettant :
- La sauvegarde des documents originaux
- Le partage instantané de tous les documents et leurs mises à jour.